10 automatizaciones que puedes montar en 60 minutos

Aquí tienes 10 automatizaciones de procesos que puedes montar en 60 minutos usando herramientas accesibles para todas las empresas.

Empieza por cosas sencillas, mide, valida y repite. 

Usa la receta: 

Trigger (desencadenante) → Acción → Herramienta → Tiempo Ahorrado

1. Leads a CRM + bienvenida

Form enviado → crear contacto + email de bienvenida + aviso en Teams.

Google Forms/Typeform + HubSpot/Sheets + Gmail + Teams/Slack 

2. Agenda reuniones a nuevos clientes

Nuevo lead → enviar enlace de calendario + crear evento + recordatorio 1 h antes.

Calendly + Google/Microsoft Calendar + Gmail/Outlook

3. Onboarding express de clientes

Contacto creado → checklist en Asana/Trello + email con siguientes pasos.

HubSpot/Sheets + Asana/Trello + Gmail/Outlook 

4. Pedidos → almacén (picking)

Pedido pagado → fila en hoja de picking + email al almacén.

Shopify/Woo + Google Sheets/Excel + Gmail/Outlook 

5. Ventas a Excel

Pago en Stripe/PayPal → registrar en sheet para conciliación básica.

Stripe/PayPal + Google Sheets/Excel 

6. Recordatorio de cobros

Factura emitida → recordatorio automático a +7 días si no hay pago.

Stripe/Notion/Sheets + Gmail/Outlook + Calendar 

7. Encuesta post-venta

Pedido entregado → 3 días después enviar encuesta + alertar si NPS ≤ 6.

Shopify/Woo + Typeform/Google Forms + Gmail + Slack/Teams 

8. Soporte sin tickets perdidos

Correo a soporte@ → crear ticket + auto-respuesta + aviso en Slack.

Gmail/Outlook + Freshdesk/Zoho Desk + Slack/Teams

9. Cross-post de contenidos

Nuevo post en blog → crear borrador para LinkedIn + añadir a Buffer.

WordPress (RSS) + Buffer/Hootsuite 

10. Daily digest del negocio

Cada mañana 09:00 → email/Slack con ventas de ayer, leads y tickets abiertos.

Google Sheets/HubSpot + Gmail/Slack 

Cómo medir rápido el valor:

ROI ≈ (minutos ahorrados × frecuencia × coste/hora) – coste herramienta.

Empieza por lo frecuente y doloroso, nombra un dueño por flujo y activa logs/alertas.

¿Quieres una checklist editable y así calcular el tiempo que te ahorraría implementar estas automatizaciones en tu empresa? Comenta “CHECKLIST” y te la envío.